Property Manager

By in Career with 0 Comments

Capital Rent is looking for an exceptional Property Manager to provide high level support for the operation of high-quality rental buildings. The Assistant Property Manager will work alongside the Property Manager and provide assistance with all facets of property management. Candidates should have excellent communication skills, attention to detail and demonstrate excellent customer service skills.

Job Responsibilities:
The Property Manager will be responsible for some (Junior profile) or all (Senior profile) of the following:

  • preparation and coordination of bid proposals and service contracts
  • organization of regular property inspections
  • participation in performance oversight of all service contractors that perform contract services
  • checking the building management at properties
  • operating computers programmed with database software to record, store and analyze information
  • ensuring invoices are processed in accounts with appropriate back-up and according to established procedures
  • coordination of tenant move-ins and move-outs
  • overseeing maintenance of work order and purchase order systems
  • updating and maintaining office procedures in the property Operation’s Procedure Manual under the direction of the manager
  • drafting and distributing memos, notices and other correspondence to tenants and vendors
  • responding to all communications within a 24-hour period
  • responding to tenants’ complaints and following up on nuisance issues with residents
  • tracking all move-outs while coordinating with the Resident Manager on any damages and key returns
  • conducting business with the highest personal, professional and ethical standards at all times
  • performing or assisting with any operations, as required, to maintain workflow and meet schedules
  • participating in any variety of meetings and work groups to integrate activities, communicate issues, obtain approvals, resolve problems and maintain a high level of knowledge pertaining to new developments, requirements, policies, and regulatory guidelines
  • ensuring all safety precautions are followed while performing the work
  • following all policies and standard operating procedures as instructed by management
  • performing any range of special projects, tasks and other related duties as assigned.

Requirements:

  • spoken languages: Dutch, French and English. The candidate must be able to write 2 of these languages
  • high school diploma or GED equivalent; Bachelor’s degree preferred
  • minimum of 2 years’ experience in Brussels residential rental property management
  • previous experience with Microsoft Office Suite
  • excellent verbal and written communication skills
  • self-motivated to learn and acquire new skills
  • successful candidates should possess excellent problem-solving skills.

PROPERTY MANAGER

By in carrière with 0 Comments

Capital Rent is op zoek naar een uitzonderlijk Property Manager die een hoogwaardige dienstverlening biedt voor het beheer van hoogwaardige huurpanden. De APM werkt samen met de Property Manager en biedt bijstand bij alle facetten van het vastgoedbeheer. Kandidaten hebben uitstekende communicatieve vaardigheden, oog voor detail en veel gevoel voor omgaan met klanten.

Jobverantwoordelijkheden:

De Property Manager is verantwoordelijk voor een deel van (juniorprofiel) of alle (seniorprofiel) volgende taken:

  • Voorbereiden en coördineren van offertes en servicecontracten
  • Verantwoordelijk voor het organiseren van geregelde inspecties van het vastgoed
  • Deelnemen aan evaluaties van alle aannemers die servicecontracten bij ons hebben
  • Controle van de syndicus van het vastgoed
  • Bedienen van computers met databasesoftware voor het opslaan, bewaren en analyseren van informatie
  • Opvolgen dat facturen verwerkt worden bij de boekhouding, met de nodige back-ups en volgens de vastgelegde procedures
  • Coördineren van huurders die vastgoed betrekken en verlaten
  • Overzicht houden over onderhoudswerkzaamheden en aankopen
  • Updaten en onderhouden van kantoorprocedures in de Procedurehandleiding vastgoed, onder leiding van een manager
  • Opstellen en verspreiden van memo’s, nota’s en andere correspondentie onder huiseigenaren en verkopers.
  • Beantwoorden van alle communicatie binnen 24 uur.
  • Klachten van eigenaren beantwoorden en opvolgen van hinder met bewoners.
  • Opvolgen van alle huurders die panden verlaten en coördineren van schade en inleveren van sleutels met de Resident Manager.
  • Te allen tijde de hoogste normen nastreven inzake persoonlijk, professioneel en ethisch gedrag.
  • Acties uitvoeren of opvolgen, die vereist zijn voor het volgen van de workflow en het naleven van de planning.
  • Deelnemen aan allerlei vergaderingen en werkgroepen om activiteiten te integreren, problemen aan te kaarten, goedkeuring te verkrijgen, problemen op te lossen en een zekere mate van kennis te behouden over nieuwe ontwikkelingen, vereisten, beleid en regelgevende richtlijnen.
  • Ervoor zorgen dat alle veiligheidsmaatregelen tijdens het uitvoeren van het werk gevolgd worden.
  • Het beleid en de standaardprocedures volgen, zoals bepaald door het management.
  • Een aantal speciale projecten, taken en andere opdrachten die worden toegewezen, uitvoeren.

Vereisten:

  • Gesproken talen: Nederlands, Frans en Engels. De kandidaat moet 2 van deze talen kunnen schrijven.
  • Diploma hogeschool of gelijkgesteld diploma; bij voorkeur een bachelor.
  • Minstens 2 jaar ervaring in het beheer van Brussels residentieel vastgoed te huur.v
  • Ervaring met Microsoft Office Suite
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Gemotiveerd zijn om bij te leren en nieuwe vaardigheden te verwerven.
  • Succesvolle kandidaten moeten uitstekende probleemoplossende vaardigheden bezitten.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *