Rejoignez l’équipe de Capital Rent et découvrez un environnement riche en opportunités de croissance et d’avancement professionnel. Soyez mis au défi – faites partie de quelque chose de grand ! Faites carrière avec nous. Contactez nous.

Capital Rent est une société spécialisée dans la location de biens immobiliers à Bruxelles pour les investisseurs. Nous disposons d’un portefeuille d’environ 700 appartements.

Nos bureaux sont situés dans la Blue Tower sur l’avenue Louise.

Votre rôle et vos responsabilités

Le stage se déroule principalement au bureau et consiste essentiellement en des tâches administratives.

Vos qualifications, votre profil et vos compétences

Vous parlez 3 langues et en écrivez au moins 2 : FR, NL et EN.

Vous êtes familier avec les outils MS Office.
Vous êtes motivé et enthousiaste.

Capital Rent recherche un(e) Gestionnaire Immobilier exceptionnel(le) pour apporter un soutien de haut niveau dans la gestion d’immeubles locatifs de qualité.
L’Assistant(e) Gestionnaire Immobilier travaillera aux côtés du Gestionnaire Immobilier et l’aidera dans tous les aspects de la gestion immobilière. Les candidats doivent avoir d’excellentes compétences en communication, un sens aigu du détail et un excellent service client.

Responsabilités du poste :
Le Gestionnaire Immobilier sera responsable de certaines (profil junior) ou de l’ensemble (profil senior) des tâches suivantes :

• Préparation et coordination des appels d’offres et des contrats de services
• Organisation des inspections régulières des propriétés
• Participation à la supervision des performances des prestataires de services sous contrat
• Vérification de la gestion des immeubles sur les propriétés
• Utilisation d’ordinateurs avec des logiciels de base de données pour enregistrer, stocker et analyser les informations
• Garantir le traitement des factures avec les justificatifs appropriés et conformément aux procédures établies
• Coordination des entrées et sorties des locataires
• Supervision de la maintenance des systèmes de bons de travail et de bons de commande
• Mise à jour et maintien des procédures de bureau dans le manuel de procédures opérationnelles sous la direction du gestionnaire
• Rédaction et distribution de mémos, avis et autres correspondances aux locataires et fournisseurs
• Réponse à toutes les communications dans un délai de 24 heures
• Gestion des plaintes des locataires et suivi des problèmes de nuisances avec les résidents
• Suivi des départs des locataires en coordination avec le Responsable Résident pour les éventuels dommages et retours de clés
• Conduite des affaires avec les plus hauts standards personnels, professionnels et éthiques à tout moment
• Exécution ou assistance dans toute opération nécessaire pour maintenir le flux de travail et respecter les plannings
• Participation à divers types de réunions et groupes de travail pour intégrer les activités, communiquer les problèmes, obtenir des approbations, résoudre des problèmes et maintenir un haut niveau de connaissances sur les nouveaux développements, exigences, politiques et directives réglementaires
• Respect des précautions de sécurité lors de l’exécution du travail
• Suivi de toutes les politiques et procédures opérationnelles standard telles qu’instruites par la direction
• Réalisation de tout projet, tâche ou autre mission spéciale assignée.

Exigences :

• Numéro IPI requis
• Langues parlées : néerlandais, français et anglais. Le/la candidat(e) doit savoir rédiger dans au moins deux de ces langues
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent GED ; un diplôme universitaire est préférable
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion d’immeubles résidentiels locatifs à Bruxelles
• Expérience préalable avec la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Motivation personnelle pour apprendre et acquérir de nouvelles compétences
• Les candidat(e)s retenu(e)s doivent posséder d’excellentes compétences en résolution de problèmes.