Capital Rent is op zoek naar een uitzonderlijk Property Manager die een hoogwaardige dienstverlening biedt voor het beheer van hoogwaardige huurpanden. De APM werkt samen met de Property Manager en biedt bijstand bij alle facetten van het vastgoedbeheer. Kandidaten hebben uitstekende communicatieve vaardigheden, oog voor detail en veel gevoel voor omgaan met klanten.
Jobverantwoordelijkheden:
De Property Manager is verantwoordelijk voor een deel van (juniorprofiel) of alle (seniorprofiel) volgende taken:
- Voorbereiden en coördineren van offertes en servicecontracten
- Verantwoordelijk voor het organiseren van geregelde inspecties van het vastgoed
- Deelnemen aan evaluaties van alle aannemers die servicecontracten bij ons hebben
- Controle van de syndicus van het vastgoed
- Bedienen van computers met databasesoftware voor het opslaan, bewaren en analyseren van informatie
- Opvolgen dat facturen verwerkt worden bij de boekhouding, met de nodige back-ups en volgens de vastgelegde procedures
- Coördineren van huurders die vastgoed betrekken en verlaten
- Overzicht houden over onderhoudswerkzaamheden en aankopen
- Updaten en onderhouden van kantoorprocedures in de Procedurehandleiding vastgoed, onder leiding van een manager
- Opstellen en verspreiden van memo’s, nota’s en andere correspondentie onder huiseigenaren en verkopers.
- Beantwoorden van alle communicatie binnen 24 uur.
- Klachten van eigenaren beantwoorden en opvolgen van hinder met bewoners.
- Opvolgen van alle huurders die panden verlaten en coördineren van schade en inleveren van sleutels met de Resident Manager.
- Te allen tijde de hoogste normen nastreven inzake persoonlijk, professioneel en ethisch gedrag.
- Acties uitvoeren of opvolgen, die vereist zijn voor het volgen van de workflow en het naleven van de planning.
- Deelnemen aan allerlei vergaderingen en werkgroepen om activiteiten te integreren, problemen aan te kaarten, goedkeuring te verkrijgen, problemen op te lossen en een zekere mate van kennis te behouden over nieuwe ontwikkelingen, vereisten, beleid en regelgevende richtlijnen.
- Ervoor zorgen dat alle veiligheidsmaatregelen tijdens het uitvoeren van het werk gevolgd worden.
- Het beleid en de standaardprocedures volgen, zoals bepaald door het management.
- Een aantal speciale projecten, taken en andere opdrachten die worden toegewezen, uitvoeren.
Vereisten:
- Gesproken talen: Nederlands, Frans en Engels. De kandidaat moet 2 van deze talen kunnen schrijven.
- Diploma hogeschool of gelijkgesteld diploma; bij voorkeur een bachelor.
- Minstens 2 jaar ervaring in het beheer van Brussels residentieel vastgoed te huur.v
- Ervaring met Microsoft Office Suite
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Gemotiveerd zijn om bij te leren en nieuwe vaardigheden te verwerven.
- Succesvolle kandidaten moeten uitstekende probleemoplossende vaardigheden bezitten.